¿Qué es un inventario farmacéutico?
Realizar un inventario consiste en comprobar manualmente que las existencias reales de cada producto en la farmacia coincidan con los registros del sistema de gestión.
Aunque puede llevar tiempo y esfuerzo, las farmacias que hacen un control exhaustivo al menos una vez cada dos años suelen lograr una mejor gestión y optimización de sus resultados económicos.
Tipos de inventario en una farmacia:
El control del inventario en tu farmacia es una tarea que debe mantenerse a lo largo de todo el año. Existen tres tipos principales de inventarios, clasificados según las acciones que requieren y la frecuencia con la que se llevan a cabo:
- Inventario periódico: Se realiza una o dos veces al año, dependiendo de la cantidad de productos que maneja tu farmacia, el personal disponible y el tiempo necesario para completarlo.
- Inventario continuo o rotativo: Consiste en revisar de manera diaria o semanal una sección o categoría específica de la farmacia. Este método contribuye a mantener un stock adecuado y facilita la detección de errores en áreas críticas, como las de alta rotación o aquellas propensas a pérdidas por sustracción.
- Inventario permanente: Se lleva a cabo diariamente al registrar cada producto recibido mediante un escáner conectado al sistema informático. Esto permite tener un control constante y preciso del stock en todo momento.
Nosotros nos especializamos en el primer tipo de inventario, el inventario periódico.
¿Por qué elegirnos a nosotros?
- Ahorro de tiempo y recursos:
Al externalizar el inventario, el personal de la farmacia puede concentrarse en la atención al cliente y otras actividades estratégicas, sin tener que interrumpir su jornada para llevar a cabo un proceso que, de por sí, es laborioso y consume mucho tiempo. - Reducción de errores y mayor precisión:
Contamos con metodologías, herramientas y experiencia para realizar recuentos precisos, lo que minimiza los errores humanos y las discrepancias en el stock, contribuyendo a una gestión más fiable y a la detección temprana de posibles problemas. - Uso de tecnología avanzada y mejores prácticas:
Utilizamos sistemas modernos que permiten un control en tiempo real y una mayor exactitud en los registros, lo que puede traducirse en una reducción de pérdidas y caducidades. - Mayor objetividad y transparencia:
Al ser una empresa externa a la farmacia, el recuento se realiza de forma independiente, lo que aporta mayor credibilidad y transparencia ante auditorías o revisiones internas y externas. - Adaptabilidad y cumplimiento normativo:
Estamos en constantes actualizaciones para tener las mejores prácticas del sector farmacéutico. Esto garantiza que el proceso de inventario se realice siguiendo los estándares necesarios, reduciendo riesgos legales y operativos.